A Produtividade é um assunto fundamental em todos os agentes económicas, seja ao nível do país, empresa, colaborador, trabalhador independente, etc. Tratando-se de um tema abordado de forma tão técnica, por vezes parece ser um tema longínquo de português comum. No entanto, na nossa opinião este conceito deverá estar ao alcance de todos, uma vez que é esta métrica que nos permite perceber se estamos numa trajetória de evolução.

Assim, se ainda não viste o nosso artigo onde sugerimos algumas formas de apurares a rentabilidade carrega no link antes de avançares.

Se avançaste para este parágrafo é porque já conheces algumas métricas para avaliares a produtividade, significando também que estás interessado em conhecer 5 formas simples, mas com impacto comprovado na produtividade de todos os agentes económicos independentemente da natureza e da complexidade

O primeiro que identificamos é o PLANEMENTO.

Esta ferramenta é o início de toda ação e é também a fundamental. Antes de decidir o que fazer, é importante que exista um planeamento diário (ou semanal) das suas metas, ou mesmo das tarefas que têm de ser realizadas, deixando sempre algum espaço para qualquer contratempo. Mesmo que isso não seja previsto, se existir uma organização de tarefas, sabe que no final a meta tem de ser alcançada. 

O segundo é o TRABALHO DE EQUIPA. 

Este passo acompanha o primeiro. Quando planeares, não o faças sozinho e tem atenção aos teus colaboradores, para que a meta não seja apenas vista como uma imposição, mas sim com um objetivo capaz de criar compromisso e motivação. 

O terceiro é a COMUNICAÇÃO

Uma comunicação eficaz cria um ambiente propício entre a organização e os colaboradores, o que permite medir e acompanhar o impacto dos objetivos propostos e de eventuais dificuldades que possam surgir – além de construir uma imagem positiva junto dos profissionais e clientes.

O quarto é a CRIAÇÃO DE PROCESSOS 

Como referido inicialmente, existem ferramentas e recursos capazes de medir e originar a melhor maneira de se executar as mais variadas atividades - este é um dos passos fundamentais para conseguir alcançar a produtividade na sua empresa. 

O último é CONTRATAÇÃO/SUBCONTRATAÇÃO de ESPECIALISTAS EM PRODUTIVIDADE 

A estruturação eficaz da implementação de processos e a criação de padrões para as atividades não é uma tarefa simples. Por isso mesmo, apostar internamente no desenvolvimento de especialistas ou em empresas especialistas em produtividade empresarial serão dois caminhos possíveis para implementar processos e indicadores, apostando a longo prazo no crescimento e bom funcionamento de toda a sua organização. 

“You cannot mandate productivity, you must provide the tools to let people become their best” por Steve Jobs. 

Podemos perceber que adotar novos sistemas é muito mais do que ter controlo sobre tudo. É conseguir informações mensuráveis sobre cada etapa de cada processo, o que permite que a tomada de decisões seja mais acertada. No fundo, é melhorar toda a gestão da sua empresa, em todos os setores.