5 formas de desbloquear a produtividade

A produtividade é um tema fundamental para todos os agentes económicos, seja o país, a empresa, o colaborador ou o trabalhador independente. Por ser muitas vezes abordado de forma muito técnica, pode parecer um tema distante do português comum. No entanto, na nossa opinião, este conceito deve estar ao alcance de todos, porque é esta métrica que nos permite perceber se estamos numa trajetória de evolução.

Se ainda não leu o nosso artigo sobre como calcular a produtividade, comece por aí antes de avançar.

Se já conhece algumas métricas para avaliar a produtividade, apresentamos a seguir 5 formas simples, mas com impacto comprovado, de melhorar a produtividade de qualquer agente económico, independentemente da sua natureza e complexidade.

1. Planeamento

Esta ferramenta é o ponto de partida de qualquer ação e é também a mais importante. Antes de decidir o que fazer, é importante que exista um planeamento diário (ou semanal) das metas, ou mesmo das tarefas que têm de ser realizadas, deixando sempre alguma margem para contratempos. Mesmo que surja um imprevisto, se as tarefas estiverem organizadas, sabe que no final a meta tem de ser alcançada.

2. Trabalho de equipa

Este passo acompanha o primeiro. Quando planear, não o faça sozinho e tenha em atenção os seus colaboradores, para que a meta não seja vista apenas como uma imposição, mas sim como um objetivo capaz de criar compromisso e motivação.

3. Comunicação

Uma comunicação eficaz cria um bom ambiente entre a organização e os colaboradores, o que permite medir e acompanhar o impacto dos objetivos propostos e das dificuldades que possam surgir. Além disso, ajuda a construir uma imagem positiva junto dos profissionais e dos clientes.

4. Criação de processos

Existem ferramentas e recursos capazes de medir e de encontrar a melhor forma de executar as mais variadas atividades. Este é um dos passos fundamentais para alcançar a produtividade na sua empresa.

5. Contratação ou subcontratação de especialistas em produtividade

Estruturar de forma eficaz a implementação de processos e criar padrões para as atividades não é uma tarefa simples. Por isso, desenvolver especialistas dentro da empresa ou recorrer a empresas especializadas em produtividade empresarial são dois caminhos possíveis para implementar processos e indicadores, apostando a longo prazo no crescimento e no bom funcionamento de toda a organização.

Em resumo

“You cannot mandate productivity, you must provide the tools to let people become their best.” Frase atribuída a Steve Jobs.

Adotar novos sistemas é muito mais do que ter controlo sobre tudo: é obter informação mensurável sobre cada etapa de cada processo, o que permite tomar decisões mais acertadas. No fundo, é melhorar a gestão de toda a empresa, em todas as áreas.